日常企业办公离不开档案、票据等装订，传统的装订方式资源浪费严重，效果不显著。为使文本装订效果完美无缺，在使用财务装订机的过程中或多或少都会遇到很多问题，那么日常的使用中又有什么小秘诀呢？
1、凭证装订机需要在正常的办公环境使用，要摆放在平整、坚固的桌面上，平时保持整洁，避免遭受潮湿、日晒等侵袭。
2、电源的机型要正确并安全地连接电源，用完后立即拔掉电源插头。在雷电等特殊情况下不要使用凭证装订机。注意因为电源的原因使财务装订机遭受损坏是得不到免费保修的。
3、梳式凭证装订机每次在打孔时切忌超过该机型所允许的最大打孔页数，特别注意：透片一次不超过2张，封皮纸一次不超过4张。
4、对于可调打孔边位的财务装订机，应注意边位距离与胶圈直径相匹配，否则会出现如下影响装订效果的情况，在使用时请掌握如何根据装订页数选择财务装订机胶圈规格。
A.胶圈小，边位距离大：装订好的文件不容易翻动，并有可能褶皱。
B.胶圈大，边位距离小：翻动文件时，页间隙太大，影响整体效果，且如果长时间翻动易出现掉页现象。
5、使用热融凭证装订机装订机时，注意财务装订机内有高温，谨防烫伤。对于儿童特别注意。
6、使用热融凭证装订机装订时，一定要将文件整理整齐方可放入封套内，否则装订的文件会参差不齐；封套加热完毕后，需用手稍微整理固定一下热胶，这样装订的文本整齐有形；刚加热完毕切忌立即翻动文本，易造成散页，待胶条冷却凝固后方能翻动。
7、各款财务装订机请选用正品装订材料（胶圈、热融封套等），以保证装订的质量，避免损伤机器。
只要在日常使用中正确操作和使用，装订机的使用寿命也会延长，而且在使用过程中出现的问题也会相对减少。
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